Perfil y marca es la ficha de su organización: cómo se llama y se presenta, dónde está y de qué dominio son sus correos. Se llega a ella por Administración › Organización; es el único sitio donde se edita.
El avatar de la barra superior no lleva aquí. Abre un menú propio con su foto, que puede cambiar o quitar; la lista de las organizaciones a las que ya pertenece, para pasar de una a otra (solo aparece si pertenece a más de una); Novedades; Ajustes, solo en el móvil y fuera del Taller, donde no hay otro acceso a mano; y Cerrar sesión. Ese menú no permite crear organizaciones ni editar la ficha: a una organización se entra por invitación, y su ficha es esta pantalla.
Reúne lo que antes estaba repartido entre las pantallas «Organización» y «Personalización». Las peticiones de entrada de personas ya no están aquí: se deciden en Personas. El organigrama tiene su propia pantalla, Organigrama.
Datos generales
La tarjeta Datos generales contiene el logotipo, el Nombre, el Identificador corto, el Sector, el Sitio web, los Dominios de correo de la organización y una Descripción libre.
Los dominios de correo se escriben separados por comas. Sirven para distinguir a un compañero de alguien de fuera: a un compañero, un agente le escribe por el buzón interno; a una dirección externa que nadie le haya pedido expresamente, necesita su aprobación. Si deja el campo vacío, solo se consideran internas las personas que estén en el directorio. Al guardar, la pantalla vuelve a mostrar lo que el servidor guardó de verdad, ya normalizado y sin duplicados.
| Acción | Qué ocurre |
|---|---|
| Subir logo | Sube la imagen al proveedor de identidad y recarga la ficha. Se recomienda PNG o JPG de 256x256px. |
| Guardar organización | Envía nombre, identificador corto, sector, sitio web, descripción y dominios de correo. Después recarga la organización para que la barra superior deje de mostrar el nombre anterior. |
El guardado es deliberadamente parcial: la pantalla no reescribe los bloques de metadatos de la organización, porque al hacerlo pisaba claves que otras superficies habían puesto ahí.
Sedes
La tarjeta Sedes es la lista de ubicaciones desde las que trabaja la organización. Cada sede tiene un nombre, un tipo (oficina, almacén…), dirección y dirección adicional, ciudad, provincia o región, código postal, país y zona horaria. El país y la zona horaria se eligen de una lista: no se admite texto libre.
| Acción | Qué ocurre |
|---|---|
| Añadir sede | Crea la sede y la coloca al principio de la lista. El nombre es obligatorio; sin él, la pantalla se lo pide. |
| Icono de lápiz | Abre la sede para editarla; Guardar sede aplica los cambios y Cancelar los descarta. |
| Icono de papelera | Pide confirmación y, si acepta, elimina la sede. |
Eliminar una sede no se puede deshacer: desaparece de la ficha de la organización y, para recuperarla, habrá que darla de alta otra vez.
Apariencia
La tarjeta Apariencia fija los valores visuales por defecto de la organización, los de quien no haya elegido otros. Nada se aplica hasta pulsar Guardar apariencia.
- Color de marca: se elige con el selector o escribiendo el código hexadecimal. Hoy tiñe los enlaces de la ayuda y la vista espacial del modelo del mundo.
- Densidad por defecto: Cómoda o Compacta; decide el alto de las filas y el espaciado general.
- Tema: Claro u Oscuro, como punto de partida para toda la organización.
El tema de la organización es un valor por defecto, no una imposición. Cada persona puede cambiarlo para sí en Ajustes › Apariencia, y su elección manda sobre la de la organización.
Guardar la apariencia no toca su preferencia personal de tema. Si usted ya eligió uno para sí, lo conserva; la pantalla aplica en el acto el color y la densidad nuevos, y el tema de la organización solo se nota si no tiene uno propio.
La apariencia de la organización todavía no llega a todo el mundo. Leerla exige permiso de administración, así que quien no administra la organización sigue viendo los valores por defecto de la plataforma. Antes de anunciar un cambio de marca a su equipo, compruébelo con una cuenta sin permisos de administración.
Su dominio
Si la organización tiene un dominio de empresa reclamado, aparece la tarjeta Tu dominio. Si se fundó con un correo personal y no hay dominio, la tarjeta no se dibuja: no es que falte nada.
Mientras el dominio está Sin verificar, es suyo porque tiene correo en él. Si demuestra que lo controla, sus compañeros con correo de ese dominio podrán entrar por su cuenta, sin que tenga que aceptarlos uno a uno. Para demostrarlo, publique en su DNS el registro que muestra la tarjeta —nombre, tipo y valor— y pulse Comprobar ahora. Si la comprobación no pasa, la tarjeta muestra el motivo del último intento, para que sepa si falta esperar a que el cambio se propague o si el valor está en otro sitio.
Cuando el dominio está Verificado, la tarjeta lo dice. Si el dominio quedó verificado pero la entrada automática de los compañeros no se pudo activar, también lo dice, y basta con volver a pulsar Comprobar ahora: no hace falta tocar el DNS otra vez.
Esta pantalla no ofrece la verificación de dominio del proveedor de identidad, y la plataforma no da acceso a su editor por ningún otro camino: allí cualquier administrador podía autoverificar un dominio con un clic y saltarse el reto DNS de la plataforma.
Quién puede hacer qué
Leer y modificar la ficha, las sedes y la apariencia exige administrar la organización; el servidor lo comprueba en cada llamada. Si una lectura falla, el motivo aparece en un aviso sobre las tarjetas.